Datum und verschiedene Datumsfunktionen in Excel

Dieser Artikel beschäftigt sich mit Vereinfachungen rund um das Datum im Programm Microsoft Excel. Während es immer noch weit verbreitet ist, das Datum in Excel per Hand einzutragen, ist es auch möglich, verschiedene vorgegebene Funktionen von Excel zu nutzen, um das Datum automatisch in Excel einzufügen, jeweils das heutige Datum anzeigen zu lassen oder spezielle Angaben, wie Kalenderwoche, Tag des Jahres usw. in Excel automatisch ausgeben zu lassen.

Am Schnellsten geht die Eingabe des Datums über den Excel Shortcut STRG + . - dabei wird das aktuelle Datum eingefügt, welches sich auch bei erneutem Öffnen der Excel Arbeitsmappe nicht ändert. Anders hingegen verhält sich die Microsoft Excel Funktion

=heute()

von Microsoft Excel. Fügt man diese in eine Tabellenzelle ein, so wird beim erneuten Öffnen an einem anderen Tag das Datum auf diesen Tag aktualisiert. Ersteres ist nützlich, wenn man zum Beispiel eine Fehlersammelliste für das Qualitätsmanagement erstellt, bei dem sich das Datum des Entdeckens eines Fehlers nicht mehr ändern soll. Die Funktion hingegen verwendet man, um beispielsweise immer den aktuellen Stand eines Dokumentes mit auszugeben (z.B: letzte Änderung).

Mit dem Datum in Microsoft Excel rechnen

Excel bietet verschiedene Datumsfunktionen an, mit denen man mit dem Datum rechnen kann. Eine Übersicht all dieser Datumsfunktionen in Excel findet man, wenn man mit der Tastenkombination STRG + N eine neue Excel Arbeitsmappe öffnet und dann auf die Schaltfläche Funktion klickt. Danach wählt man noch die Datum & Zeit Funktionen aus.

Die Auswahl zeigt eine große Anzahl an Funktionen für die Zeit in Excel und beinhaltet ebenso die Funktionen für das Datum. Eine Kurzbeschreibung von Excel kann man der jeweiligen Funktion entnehmen, jedoch ist diese meist unzureichend beschrieben. Aus diesem Grund werden nachfolgend einige der wichtigen Excel Datumsfunktionen und deren potentielle Anwendungsmöglichkeiten näher erläutert.