Kommentare aus einem Excel Tabellenblatt mit ausdrucken

Der Druck von Kommentaren in Microsoft Excel Tabellenblättern ist standardmäßig deaktiviert. Wenn man Kommentare in Excel mit ausdrucken möchte, bedarf es also einer Einstellung im Druckmenü bzw. Seite Einrichten Menü von Excel. Der Aufruf erfolgt über Datei > Drucken > Seite einrichten. Die Optionen zum Ausdruck von Kommentaren befinden sich im Optionsfenster im letzten Karteireiter Blatt.

Wie bereits genannt ist die Auswahl zum Ausdruck von Kommentaren standardmäßig auf (Keine) eingestellt. Excel bietet zwei Optionen zum Ausdruck von Kommentaren.

Kommentare in Excel "Am Ende des Blattes" ausdrucken

Wählt man diese Option zum Ausdruck von Kommentaren, erstellt Microsoft Excel automatisch eine zusätzliche Seite beim Ausdruck, auf der die Kommentare in Excel mit der Angabe der Tabellenzelle angezeigt werden. Das Bild links zeigt ein Beispiel für den Ausdruck zweier Kommentare aus einem Excel Tabellenblatt auf einer neuen Seite.

Kommentare in Excel "Wie auf dem Blatt angezeigt" ausdrucken

Die zweite Option, die Microsoft Excel bietet, um Kommentare mit auszudrucken ist die Option "Wie auf dem Blatt angezeigt". Bei dieser Option ist es wichtig, sich auch die Kommentare direkt in der Tabelle anzeigen zu lassen, die auf dem Ausdruck mit zu sehen sein sollen. Bei der Eingabe von Kommentaren in einer Tabellenzelle werden diese nur mit einem roten Rechteck am oberen rechten Eck der Tabellenzelle kenntlich gemacht. Mit einem weiteren Rechtsklick auf diese Tabellenzelle kann man den Kommentar dauerhaft anzeigen lassen. Das Auswahlmenü mit der entsprechenden Möglichkeit, Kommentare einzublenden, sieht man auf der linken Seite. Alle Kommentare, die so eingeblendet werden, werden auf dem Ausdruck auch an der Stelle mit gedruckt, an der sie eingeblendet sind. Ausgeblendete Kommentare hingegen werden nicht mit ausgedruckt.

Mit der Option "Wie auf dem Blatt angezeigt" hat man also in Excel die Möglichkeit, eingeblendete Kommentare mit auszudrucken und ausgeblendete Kommentare zu ignorieren. Dies ist vor allem dann nützlich, wenn manche Kommentare nicht weitergegeben werden sollen. Die Option "Am Ende des Blattes" Kommentare auszudrucken unterstützt diese Möglichkeit nicht. Hier werden generell alle Kommentare des Tabellenblattes mit ausgedruckt.