In Excel eine Seite skalieren - Druck auf einer Seite

Eine häufig genutzte Option für einen Ausdruck in Microsoft Excel ist das Seite skalieren. Oft sind Tabellen gerade eine Spalte zu breit oder eine Zeile zu lang, um dieses Tabellenblatt von Excel auf eine Seite zu drucken. Die Möglichkeit, das Tabellenblatt auf eine Seite zu skalieren spart viel Zeit, denn man muß nicht aufwändig probieren, Spalten oder Zeilen so anzupassen, dass das Excel Tabellenblatt auf einer Seite gedruckt werden kann.

Die Option Seite skalieren kann man dabei auf zwei verschiedenen Wegen erreichen. Die erste Möglichkeit ist der Aufruf des Seite einrichten Menüs über die Option Datei und Drucken. Aber auch die Menüleiste Seitenlayout bietet die Option, den Druckbereich in Excel auf eine Seite anzupassen.

Im folgenden werden Möglichkeiten erläutert, welche Einstellungen vorgenommen werden müssen, um das Excel Tabellenblatt auf einer Seite auszudrucken.

Excel Tabelle zu breit - Druck der Excel Tabelle auf eine Seite

Viele werden das Problem kennen: man hat eine Excel Tabelle angelegt und beim Ausdruck merkt man, dass eine Spalte auf Blatt 2 ausgedruckt wird. Der Nachteil ist nicht nur die Papierverschwendung sondern auch, dass wichtige Informationen nicht als Überblick sondern nur mit umblättern erreicht werden kann. Diesen Effekt kann man umgehen, indem man Excel so einstellt, dass die Tabelle auf einem Blatt ausgedruckt werden soll.

Hierzu nutzt man die Funktion, die Breite der Tabelle zu skalieren. Dies kann auf zwei verschiedenen Wegen erfolgen. Die schnellste Variante ist es, im Menü Seitenlayout etwa in der Mitte die Option auszuwählen, dass die Breite auf eine (bzw. mehrere) Seiten angepaßt werden soll. Excel skaliert dann automatisch die Tabellengröße so, dass der Ausdruck der Tabelle in Excel auf der gewünschten Anzahl an Blättern erfolgt.

Die zweite Möglichkeit, eine Tabelle in Microsoft Excel auf einer Seite in der Breite zu drucken ist es, dass Menü Seite einrichten aufzurufen. In diesem Menü befindet sich die Option zur Einstellung im Karteireiter Papierformat etwa in der Mitte. Auch hier kann man eine beliebige Anzahl von Seiten einstellen. Soll der Ausdruck so skaliert werden, dass der Druck in Excel nur auf einer Seite erfolgt, so wählt man einfach die Option Anpassen und läßt die Werte auf einer Seite breit und einer Seite hoch stehen.

Tabelle um Zeilen zu lang - Druck der Excel Tabelle auf einer Seite

Auch wenn die Excel Tabelle für einen Ausdruck auf einer Seite um einige Zeilen zu lang ist, bietet Excel eine Option, den Ausdruck schnell und bequem auf einer Seite erfolgen zu lassen. Die Option befindet sich ebenso im Menü Seitenlayout direkt unter der Möglichkeit, die Breite anzupassen. Ist die Tabelle zu lang, aber nicht zu breit, so wählt man für die Breite automatisch und kann die Einstellung für die Höhe der Tabelle ändern. Der Ausdruck erfolgt dann wieder auf der Anzahl der Seiten, die man in diesem Auswahlmenü eingestellt hat. Meistens wird die Option genutzt, um den Ausdruck einer Excel Tabelle auf einer Seite erfolgen zu lassen.

Die Möglichkeit im Menü Seite einrichten erfolgt analog dero.g. Möglichkeit.

Seite im Druckmenü von Excel skalieren

Eine weitere Möglichkeit, den Ausdruck einer Excel Tabelle auf einem Blatt erfolgen zu lassen, bietet das Excel Druckmenü unter Datei und Drucken. Hier hat man ebenso ein Schnellauswahlmenü, um die Excel Tabelle generell auf einer Seite, auf einer Seite breit und einer variablen Anzahl von Seiten in der Höhe oder auf einer Seite hoch und einer variablen Anzahl an Seiten in der Breite drucken zu lassen.

Die Auswahl befindet sich standardmäßig als letzter Punkt im Druckmenü von Microsoft Excel.